·Memorial solicitando al Director Departamental de Educación de Chuquisaca la regularización, rectificación y adición de notas.
·Fotocopia del carnet de identidad de quien se realiza el trámite.
·Fotocopia del certificado de nacimiento.
·Informe del Director de la Unidad Educativa respecto a la nota que es motivo de observación y corrección
·Fotocopias legalizadas de los boletines donde menciona la observación de la nota.
·Informe del Director Distrital respecto a la nota que es motivo de observación.
·Formulario de modificación de notas,el mismo que se debe se recabado de la página web del Ministerio http://siged.sie.gob.bo, firmado, el mismo debe ser firmado por el Director de la Unidad Educativa y Director Distrital al que pertenece.
·Toda la documentación requerida debe ser presentada en dos ejemplares.