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Antes de ingresar al sistema oficial del Ministerio, marca estos requisitos para asegurar que el trámite funcione:
IR AL SISTEMA ACADÉMICO (SIE) »
Se abrirá una nueva pestaña. Si el sistema te pide usuario, suele ser tu número de Carnet de Identidad.
Cómo descargar la Libreta Electrónica (Paso a Paso)
El Ministerio de Educación ha habilitado la plataforma para que padres y tutores descarguen el historial de calificaciones desde 2004 hasta la fecha.
- Ingresa al portal oficial haciendo clic en el botón rojo de arriba.
- Verás un formulario de validación. Debes ingresar:
- Usuario: Generalmente es el CI del tutor o el RUDE.
- Contraseña: Por defecto es el número de Carnet (CI).
- Una vez dentro, selecciona la opción “Boletín” o “Historial Académico”.
- Elige la gestión (ej: 2025 o 2026) y pulsa en “Imprimir” para guardar el PDF.
¿No sabes el código? Mira nuestra guía sobre cómo averiguar el RUDE aquí.
Video Tutorial: Imprimir libretas de años pasados
¿Necesitas Legalizar la Libreta? (Trámite Presencial)
Si vas a cambiar a tu hijo de colegio a otro país o necesitas un documento con valor legal (sellado), el proceso es diferente. Este trámite SÍ tiene costo y se realiza en las Direcciones Departamentales de Educación (DDE).
| Requisitos | Costos y Tiempos |
|---|---|
| 1. Fotocopia de Cédula de Identidad. 2. Original de la Libreta (en sobre plástico). 3. Fotocopia anverso/reverso de la libreta. 4. Formulario de solicitud (en ventanilla). | Costo: 10 Bs (Banco Unión). Duración Ministerio: 24 horas. Duración DDE (Interior): 5 días hábiles. |
¿Quiénes pueden recoger el documento legalizado?
Para proteger la información del menor, solo familiares directos pueden recoger el documento presentando fotocopias de respaldo:
- Padres: CI propia + Certificado de Nacimiento del hijo.
- Esposos (si aplica): Certificado de Matrimonio.
- Terceros: Requieren Poder Legal Notariado obligatorio.
